La confianza y las metodologías ágiles
Al abandonar paulatinamente el control basado en procesos, empiezas a confiar en que las personas desarrollarán su trabajo de la manera adecuada por que saben hacerlo y quieren hacerlo. Esto tiene numerosas implicaciones. De repente el departamento de calidad no tiene que vigilar el obligado cumplimiento de normas, procesos y burocracia. Los jefes deben confiar en sus empleados (no me gusta decir "la empresa debe...". La empresa no confía, la empresa no siente ni padece). Los empleados y jefes deben confiar en sus compañeros.Confianza en los conocimientos de los empleados, en su sabiduría y buen hacer. Confianza en la palabra de las personas. No necesitas poner exhaustivamente todo por escrito. Confías en ellos, si te dicen algo, lo harán.
Pasar a un modelo colaborativo exige confiar. Cuando en una organización se han creado los procesos para controlar el trabajo, es dificil volver atrás. Pero no debe ser imposible.
Por algo Joel Spolsky dice que hay que contratar a los mejores, únicamente en las personas en las que estés convencido.
In principle, it’s simple. You’re looking for people who are
That’s it. That’s all you’re looking for.
- Smart, and
- Get things done.
Así puedes confiar en ellos.
Sin duda no es un paso fácil en muchas empresas.
- Existen subcontrataciones que se controlan exageradamente por que "vete tú a saber qué hacen". Pero entonces ¿por qué se les contrato? ¿se confiaba en ellas? O quizás se ha perdido la confianza a lo largo del proyecto. Entonces el problema no es controlarlas, si no volver a confiar en ellas, analizar qué se hizo mal.
- O a veces hay jefes de equipo que controlan al milímetro lo que hacen sus subordinados, cargándose un exceso de trabajo que no les corresponde, y siendo un cuello de botella en el proyecto.
- Incluso cuando los trabajadores no se fían del trabajo de los demás, o lo desprecian si lo han hecho en otro equipo, se ponen zancadillas al buen desarrollo de los proyectos.
Actualización, para los que no soleis leer los comentarios (!¿por qué nooo?!) :)
escéptico comenta:
1.- Un Jefe de Proyecto debe ser paranoico respecto a los procesos ("Las cosas pueden fallar") pero confiado respecto a las personas ("Mi equipo saldrá adelante").2ª Actualización: Para los futboleros, Oscar me hace notar que la confianza es importante en cualquier campo (¡hasta de fútbol!): La confianza y las caderas ágiles.
Por desgracia a veces ocurre lo contrario: se desconfía de las personas pero aun así se mantienen planificaciones irreales.
2.- Realmente los que saben realizar el trabajo son los miembros del equipo. El Jefe de Proyecto se dedica a coordinar los esfuerzos, no a repasar, revisar lo que se hace.
Por desgracia hay Jefes de Proyecto que piensan que si se pudiesen clonar ellos mismos y reemplazar a su equipo, las cosas irían mucho mejor.
3.- Un Jefe de Proyecto está solo en cuanto a sus temores pero debe escuchar y prever los de su equipo.
Por desgracia hay Jefes de Proyecto que desaniman a su equipo con su actitud.
4.- Un Jefe de Proyecto debe defender a su equipo ante su Supervisor y filtrar los aspectos negativos de éste a sus colaboradores.
Por desgracia muchos Jefes de Proyecto se quejan de los malos mimbres que les han proporcionado y hacen de mera correa de transmisión de la presión ejercida desde arriba.